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招投标信用报告做好这5点,招标成功率提升50%

招标是为某项工程建设或大宗商品的买卖,邀请愿意承包或交易的厂商出价以从中选择承包者或交易者的行为。招标项目的成功率是招标工作中的一个难题,如何提升招标项目的成功率,招投标信用报告中必须做好以下5点:

1、如何判断项目是否适合招标?

判断项目是否适合招标,主要看两点:

(1)一看项目重要性,这个比较好判断,比如多少万以上的项目必须组织招投标,一般都有规定。

(2)二看潜在投标方的数量。这个比较难判断,因为潜在投标方的数量和招标项目的具体要求及相关策略密切相关,比如是否指定品牌、项目规模等。因此在考虑招标方案时,最好具备一定的市场灵活度,以便能够允许多家投标,形成充分竞争。

2、如何获得充足的信息,来评估投标方的实力?

一般可采用资格审查的方式来评估投标方的实力,关键要做好两点:

(1)获取充足的评估信息;

(2)确保这些信息真实可靠。

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3、如何获得理想价位?

招标方招标的目的,就是通过投标方之间的竞争来获得理想价位。因此投标方之间必须形成有序竞争,使报价水平真实反映市场水平,才能获得理想价位。如何才能形成竞争?

(1)采用反拍卖技术,使投标方之间通过多次竞价进一步降低利润空间,从而获得理想价位;

(2)建立良好的评标规则,让投标方在投标时考虑综合因素,而不是只考虑某个因素,比如价格。

4、如何确定项目技术要求?

招标方在确定项目技术要求时,不能只考虑方案因素,应多个因素一同考虑:

(1)项目成本是否符合要求;

(2)项目方案是否有足够的投标方能够实现;

(3)项目方案是否符合工程项目的要求;

同时,招标人员要掌握这个领域的基本技术,以便做好询标工作。

5、如何在合同谈判中取得成功?

竞争性谈判是个不错的选择,招标方同时与多家(不少3 家) 进行谈判,并按照三家入围单位的优劣势排定谈判顺序,从条件最优的单位谈起,依次进行,直到谈判成功,最后从中确定中标单位。

竞争性谈判前,需做好以下准备:

(1)合同条款的要求应预先给投标方并得到承诺,然后根据各投标方承诺的程度排定谈判的顺序;

(2)分析投标文件,特别是报价,通过总价对比预估其利润水平,确定谈判心理价位,再通过分析其各项报价明细得出其报价策略和报价漏洞,以便据此制定谈判策略和谈判方案。

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